33、安徽黄梅戏艺术职业学院2017--2018学年度信息公开工作报告



2017—2018学年度,我院按照《高等学校信息公开办法》及《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》要求,结合我院本学年度信息公开工作执行情况,现编制2017-2018学年度安徽黄梅戏艺术职业学院信息公开工作年度报告。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、信息公开受到举报、复议、诉讼的情况、存在的问题及改进措施、其他需要报告的事项七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

   (一)建立健全信息公开工作体系,扎实推进信息公开工作

为进一步推进我院信息公开工作,促进依法治校,提高我院各项工作的管理水平和工作透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,努力办好社会满意的教育,学院本学年度完善了《安徽黄梅戏艺术职业学院信息公开实施办法》。学院信息公开工作领导小组下设信息公开工作办公室,由院领导牵头,学院办公室负责人兼任办公室主任,相关职能部门负责人为成员,其主要职责是牵头、协调和处理学院信息公开的日常工作。明确了领导小组工作职责和各处室的工作任务,要求各部门把信息公开工作列入到重要议事日程,推进落实清单要求,并指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。做到单位有领导分管,工作有机构负责、有责任人落实,年度有培训考核,形成了较为完善的院务信息工作内部运行机制。

(二)优化并完善学院信息发布平台,拓宽信息公开渠道

以网站为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。学院门户网站开设专栏,在此基础上作出了优化和补充,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取我院最新教育教学方面的信息。同时,还利用电话、电子邮件、传真、QQ、微信公众号等形式对学院信息公开服务进行咨询。开拓多种渠道,建立学院信息公开的多种形式,更方便公众获得指引。

(三)严格把关审查,提高信息公开质量

一是严把公开内容和项目关,防止该公开的不公开、半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开,坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。

二是严格区分公开与不能公开的信息,及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题,进一步丰富信息公开内容。

三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时,公开重点更加突出。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求,做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。

(四)强化信息公开意识,促进我院信息公开工作专业化

根据学院领导的工作部署,院办向信息公开主要工作部门负责人传达了《高等学校信息公开办法》的主要精神,认真学习相关政策法规、推动措施等材料。信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学校建立信息公开联系人制度,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期的对有关信息公开工作人员进行远程培训指导,更好地推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

(一)多煤体向杜会公开办学治校信息

学院切实加强对信息公开工作重要性的认识,在上级各部门的关心与支持下、在市政府信息办的指导下,按照《安徽黄梅戏艺术职业学院信息公开实施细则》,主动公开学院信息。

学院网站主页是我院主动向院内师生员工和社会公众主动公开信息的主要方式,设置有“信息公开专栏”集中发布学院有关公开信息内容,另外还开辟了“学院要闻”、“通知公告”、“系部新闻”、“公共服务”、“学院概况”、“招生信息”、“教学管理”、“院系设置”、“学生天地”、“组织机构”等栏目发布有关公开信息内容。

积极利用市政府办公协同系统,通过安庆市委办公室、安庆市政府办公室的“安庆信息快报”对外宣传我院的重大活动。教职工代表大会、中层干部例会、学生手册、学院宣传册、专题片、通知、会议纪要、公告栏等形式,也是我院主动面向全院或社会公开信息的途径。

学院通过省教育厅官方网站等多种渠道积极向各界公开信息,学院还经常邀请新闻媒体参加学院举办的重大活动及学生在全国比赛获奖信息。另外,我院还把出台的重大举措和学院的新进展、新经验及时地通过省市电视台、安庆日报社、安庆晚报、网络以及《黄梅戏艺术》杂志等形式予以公开,向社会彰显我院办学特色、办学成果以及教学科研事业的各项成就,并对黄梅戏艺术起到了积极的推广作用。

(二)增强信息公开服务内容

我院主动公开信息的主要内容包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院基本信息、教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院参赛获奖情况,科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;人事师资信息、教学质量信息、教学质量年度报告、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。此外,还有关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

(三)招生信息公开情况

学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息。通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传,全方位、多层面的对学院的招生政策进行宣传。

(四)多个层面公开财务政策信息

坚持为学院各部门、师生员工提供便利的原则,集中公开财务政策,发布学院财务管理规定,财务办理程序及流程,便于师生员工查阅。工程建设资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况;年度财务报告等财务信息;财务资产及收费信息,多渠道全面公开相关收费政策、项目、标准。

三、依申请公开和不予公开情况

学院在2017-2018学年度未收到信息公开申请。

四、信息公开的评议情况

2017-2018学年度,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中加大信息公开工作宣传力度,完善新媒体背景下的信息公开方式等方面。

五、信息公开受到举报、复议、拆讼情况

2017-2018学年度,未产生因信息公开工作引起举报、复议、拆讼的情况。

六、存在的问题与改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一步,学院将强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平。学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,加强信息工作宣传力度,优化信息公开网站建设,探索建立多种信息公开的途径,继续细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

七、其他需要报告的事项

以上已较为全面的总结我院2017-2018学年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

安徽黄梅戏艺术职业学院

2018年10月30日

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